3.3.3 Oficinas de acogida de estudiantes en movilidad
En titulaciones con gran necesidad de movilidad, incluso en algunos casos de muchos destinos o de corta estancia, es esencial que los servicios ofrezcan mecanismos de integración rápida y mayor atención en otros aspectos como de acogida y alojamiento.
Los aspectos más importantes de apoyo a los estudiantes en movilidad, para una mejor asimilación del nuevo destino y una transición más rápida al nuevo entorno universitario, se resumen a continuación:
  • Definición de un servicio de apoyo a los estudiantes en aspectos necesarios para la transición de una institución a otra, que sirva de punto de contacto para ellos.
  • Facilitar alojamiento y asegurar la máxima estabilidad en el nuevo entorno de estudio.
  • Información y asistencia a la obtención de visados para la movilidad de estudiantes no UE.
  • Proveer información adecuada y actualizada sobre la nueva institución de acogida antes de partir.
  • Asegurar que el conocimiento y la experiencia pasada de estudiantes de promociones anteriores, para la misma combinación de movilidad, se recoge y se presenta a los actuales.
  • Evitar en la medida de lo posible viajes innecesarios de estudiantes que no aprueben asignaturas en el primer destino y que en el segundo deban de realizar un nuevo examen.